Norint surengti didelio masto-Pavasario festivalio žibintų festivalį, reikia kruopštaus planavimovieta, saugumas, ištekliai ir patirtis-čia yra visapusiška, veiksminga sistema:
1. Paruošiamasis pagrindas (2–3 mėnesiai iš anksto)
Patvirtinkite pagrindinius parametrus: užrakinkite erdvioje vietoje (miesto parke, parodų centre ar paupio zonoje), kurioje gali tilpti 10, 000+ dalyvių. Suderinkite datą su pavasario šventės piko laiku (10 dienų iki 15-os pirmojo mėnulio mėnesio dienos).
Saugūs patvirtinimai: Prašyti oficialių leidimų (kultūrinio renginio licencijos, priešgaisrinės saugos sertifikato, minios kontrolės patvirtinimo) iš vietos valdžios departamentų (kultūros biuro, visuomenės saugumo, priešgaisrinės tarnybos).
Suformuokite profesionalią komandą: įdarbinkite pagrindinę komandą, kuri apimtų projektų valdymą, dizainą, logistiką, saugumą, rinkodarą ir{0}}vykdymą vietoje. Bendradarbiaukite su patikimais pardavėjais (žibintų gamintojais, scenografais, maitinimo paslaugomis).
2. Temos ir turinio dizainas (prieš 1,5–2 mėnesius)
Nustatykite didelę temą: pasirinkite keičiamą koncepciją (pvz., „Nacionalinis potvynių pavasario festivalis“, „Tūkstantmečio žibintų kultūra“, „Zodiako palaiminimai visoje šalyje“), kad suvienodintumėte ekranus ir veiklą.
Žibintų demonstravimo planavimas: šaltinio 500+ žibintai (didelės-mastelio instaliacijų ir mažų dekoratyvinių detalių derinys). Įtraukite parašų kūrinius (20+ metro-ilgio drakono / fenikso žibintus, zodiako{5}}temines dideles žibintų grupes) ir temines zonas (pvz., „Senovinės sostinės stilius“, „Techninių šviesų šou“, „Vaikų svajonių šalis“).
Pagalbinių veiklų išdėstymas: suplanuokite 3–5 lygiagrečių veiklos eilučių-kultūrinius pasirodymus (liūto/drakono šokis, liaudies muzika, tradicinė opera), interaktyvius potyrius (pasidaryk pats žibintų dirbtuvės, mįslių-konkursai) ir specialius užsiėmimus (Naujųjų metų iškilmingas atgalinis skaičiavimas, fejerverkų šou svarbiausiomis naktimis).
3. Logistika ir išteklių paskirstymas (prieš 1 mėnesį)
Biudžeto valdymas: skirkite lėšas patalpų nuomai (30–40 % viso biudžeto), žibintų gamybai/pirkimui (20–25 %), darbuotojų atlyginimams (15–20 %), rinkodarai (10–15 %) ir avariniams rezervams (10 %).
Medžiagos ir techninis paruošimas: Transportuoti ir sumontuoti žibintus (išbandyti LED lemputes ir elektros saugą). Įrengti scenas, garso sistemas ir interaktyvią įrangą (projekcijas, QR kodų skaitytuvus mįslėms). Sutvarkykite maitinimo kioskus (pirmenybę teikite licencijuotiems Naujųjų metų užkandžių pardavėjams).
Darbuotojų mokymas: Vykdykite mokymus apsaugos darbuotojams (minios kontrolė, reagavimas į ekstremalias situacijas), gidus (kultūrinis paaiškinimas) ir aptarnaujantį personalą (klientų užklausos, pirmosios pagalbos pagrindai).
4. Sauga ir minios kontrolė (paruošimo ir vykdymo metu)
Rizikos prevencija: atlikite priešgaisrinės saugos patikrinimus (užtikrinkite gesintuvus, avarinius išėjimus ir nedegias medžiagas). Nustatykite minios užtvaras,-vienpusio eismo maršrutus ir pagrindinių zonų pajėgumo apribojimus.
Avarinis planas: įkurkite komandų centrą su policijos, ugniagesių ir medikų komandų kontaktine informacija. Paruoškite evakuacijos kelius (aiškiai pažymėtus) ir pirmosios-pagalbos punktus (su medicinos personalu).
Valdymas realiuoju laiku-: naudokite minios skaičiavimo įrankius (pvz., stebėjimo kameras, programas mobiliesiems), kad stebėtumėte lankomumą. Įdiekite bilietų išankstinį{{4}pardavimą arba laiko-laikų rezervavimą, kad išvengtumėte perpildymo.
5. Rinkodara ir vykdymas-svetainėje
Kelių{0}}kanalų reklama: pradėkite kampanijas prieš 1 mėnesį per socialinę žiniasklaidą (trumpi vaizdo įrašai, tiesioginiai žibintų įrengimo srautai), vietinę žiniasklaidą (televiziją, radiją, laikraščius) ir partnerystes (bendruomenės centruose, mokyklose, įmonėse). Pabrėžkite firminius žibintus ir ribotą-laiką.
Veikimas vietoje-: paskirkite darbuotojus į pagrindinius postus (įėjimo bilietų tikrinimas, zonos nurodymai, reagavimas į avarines situacijas). Užtikrinti sklandų eismo srautą, reguliarų viešųjų erdvių dezinfekavimą, savalaikį maitinimo ir veiklos medžiagų atsargų papildymą.
Koregavimas realiuoju laiku-: stebėkite atsiliepimus per socialinę žiniasklaidą ir{1}}svetainės apklausas. Jei reikia, koreguokite veiklos grafikus arba minios kontrolės priemones (pvz., pratęskite dirbtuvių valandas, jei populiaru).
6. Paskelbti-įvykio suvestinę
Atsiskaityti: suderinti biudžeto išlaidas ir pardavėjo mokėjimus.
Surinkite atsiliepimus: analizuokite lankomumo duomenis, socialinių tinklų įsitraukimą ir lankytojų atsiliepimus, kad nustatytumėte stipriąsias ir silpnąsias puses.
Dokumentuokite ir reklamuokite: redaguokite įvykio nuotraukas/vaizdo įrašus, kad galėtumėte toliau{0}}paviešinti. Išsaugokite pagrindinius žibintus pakartotiniam naudojimui arba paaukokite labdarai.